Startseite › Firmenumzug planen
Ein Firmenumzug betrifft Arbeitsplätze, Technik, Kunden und Abläufe gleichzeitig. Ziel ist, den Betrieb möglichst kurz zu unterbrechen. Das gelingt mit klarer Verantwortung und einem frühzeitigen Plan.
Bestimmen Sie eine verantwortliche Person oder ein kleines Team. Legen Sie einen Zeitplan rückwärts vom Umzugstermin fest; die Logik ähnelt dem Beitrag Umzug planen: Der Zeitplan, nur mit mehr Beteiligten.
Nicht jeder Betrieb hat Erfahrung mit Büros, Archiven oder Serverschränken. Fragen Sie gezielt nach Referenzen für gewerbliche Umzüge und lassen Sie alle Räume besichtigen, wie im Artikel Die Besichtigung vor dem Umzug beschrieben. Vergleichen Sie Angebote nach Leistungen, nicht nur nach Preis; Hinweise dazu bietet der Ratgeber Umzugsangebote vergleichen.
Halten Sie Termine, Leistungen und Zeitfenster für Wochenend- oder Nachtarbeit im Vertrag fest; Grundlagen erklärt der Beitrag Der Umzugsvertrag. Klären Sie, wie weit die Haftung der Umzugsfirma reicht und ob Ihre Betriebsversicherung den Transport abdeckt. Akten mit personenbezogenen Daten und Datenträger sollten verschlossen transportiert werden. Hinweise zur IT-Sicherheit gibt das BSI.
Hinweis: Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.
Mit einem klaren Plan ist der Betrieb oft schon am ersten Tag am neuen Standort arbeitsfähig.